Art. 42 Personalinformationssystem

¹ Das Personalinformationssystem dient folgenden Zwecken:

a.: die Daten über die Mitarbeitenden zentral zu verwalten und einheitlich zu bewirtschaften;
b.: die Lohndaten zu bearbeiten und Evaluationen, Budgetsimulationen und Personalkostenplanungen durchzuführen;
c.: die Verwaltung der Personaldaten in das Finanz- und Rechnungswesen zu integrieren;
d.: im Einvernehmen mit den Mitarbeitenden Daten zu verwalten, die für die Managemententwicklung relevant sind.

² Das Personalinformationssystem enthält die folgenden besonders schützenswerten persönlichen Daten der Mitarbeitenden:

a.: die Staatsangehörigkeit;
b.: die medizinisch bedingte Pensionierung;
c.: den Mutterschaftsurlaub;
d.: die Leistungsbeurteilungsstufe;
e.: die Staatsangehörigkeit der Familienmitglieder.

³ Der Bereich HR führt und pflegt das Personalinformationssystem.

⁴ Die zuständigen Mitarbeitenden des Bereichs HR haben Zugriff auf die Daten des Personalinformationssystems und dürfen sie bearbeiten.

Art. 42 Système informatique de gestion du personnel

¹ Le système informatique de gestion du personnel sert les buts suivants:

a.: centraliser la gestion des données relatives au personnel et en uniformiser l’exploitation;
b.: permettre le traitement des données du salaire, procéder à des évaluations, à des simulations de budget et à des planifications des frais de personnel;
c.: intégrer la gestion des données relatives au personnel dans le système de gestion financière et de comptabilité, et
d.: gérer, avec l’accord de l’employé, les données utiles au développement des capacités de gestion.

² Il renferme les données sensibles ci-après relatives aux employés:

a.: nationalité;
b.: retraite pour raisons médicales;
c.: congé de maternité;
d.: échelons d’évaluation des prestations, et
e.: nationalité des membres de la famille.

³ Le service des Ressources humaines gère et entretient le système informatique de gestion du personnel.

⁴ Les collaborateurs compétents du service des Ressources humaines ont accès aux données du système informatique de gestion du personnel et peuvent les traiter.

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