Art. 5a Geschäftsdatenbank EXE-BRC

¹ Die Bundeskanzlei betreibt für die Verwaltung, die Kontrolle und die Koordination der Bundesratsgeschäfte die Geschäftsdatenbank EXE-BRC.

² EXE-BRC enthält zu den einzelnen Bundesratsgeschäften Angaben und Dokumente sowie folgende Personendaten:

a.: die Namen und Telefonnummern der für die Bearbeitung eines Bundesratsgeschäftes zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundesverwaltung;
b.: Angaben über die in einem Bundesratsgeschäft erwähnten Personen, soweit die Spezialgesetzgebung es erlaubt, diese Daten zu bearbeiten.

³ Die Generalsekretärenkonferenz entscheidet auf Antrag der Bundeskanzlei darüber, wie viele Personen über ein Abrufverfahren Zugriff auf EXE-BRC haben:

a.: in jedem Departement und in der Bundeskanzlei;
b.: in der Finanz- und in der Geschäftsprüfungsdelegation der eidgenössischen Räte;
c.: beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten;
d.: in der Eidgenössischen Finanzkontrolle.¹⁵

⁴ Die Bundeskanzlei erteilt die Zugriffsrechte denjenigen Personen, die diese für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, und in dem Umfang, in dem sie diese Rechte benötigen.¹⁶

¹⁴ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 17. Juni 2016, in Kraft seit 1. Aug. 2016 (AS 2016 2311).

¹⁵ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 11. Okt. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2017 5765).

¹⁶ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 11. Okt. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2017 5765).

Art. 5a Banque de données EXE-BRC

¹ La Chancellerie fédérale exploite la banque de données EXE-BRC dans le but d’assurer la gestion, le contrôle et la coordination des affaires du Conseil fédéral.

² La banque de données EXE-BRC contient des informations et des documents relatifs aux affaires du Conseil fédéral ainsi que les données personnelles suivantes:

a.: les noms et les numéros de téléphone des collaborateurs de l’administration fédérale qui sont responsables du traitement des affaires du Conseil fédéral;
b.: des informations relatives aux personnes mentionnées dans les affaires du Conseil fédéral, dans la mesure où la législation spéciale autorise le traitement de ces données.

³ La Conférence des secrétaires généraux décide, sur proposition de la Chancellerie fédérale, combien de personnes ont accès en ligne à la banque de données EXE‑BRC:

a.: dans chaque département et à la Chancellerie fédérale;
b.: au sein de la Délégation des finances et de la Délégation de gestion des Chambres fédérales;
c.: au sein des services du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence;
d.: au sein du Contrôle fédéral des finances.¹⁵

⁴ La Chancellerie fédérale accorde les droits d’accès aux personnes concernées, dans la mesure où elles en ont besoin pour accomplir leurs tâches.¹⁶

¹⁴ Introduit par le ch. I de l’O du 17 juin 2016, en vigueur depuis le 1^er août 2016 (RO 2016 2311).

¹⁵ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 11 oct. 2017, en vigueur depuis le 1^er janv. 2018 (RO 2017 5765).

¹⁶ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 11 oct. 2017, en vigueur depuis le 1^er janv. 2018 (RO 2017 5765).

Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.
Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.